No programa Smart Money, o empresário Wellington Humberto apresentou a GoEvo, plataforma voltada para gestão de gastos e compras corporativas. O objetivo é proporcionar às empresas maior visibilidade e controle sobre suas despesas, impactando diretamente a margem de lucro e a eficiência operacional. A proposta da empresa é integrar tecnologia a processos de aquisição, garantindo que cada decisão financeira seja baseada em dados e alinhada ao orçamento estabelecido.
Durante a entrevista, Wellington explicou que a GoEvo acompanha todo o ciclo, desde a requisição até o pagamento, permitindo que gestores monitorem orçamentos em tempo real. O sistema mostra quem requisitou, quem aprovou e se o gasto estava previsto no budget. Assim, evita-se que custos não planejados corroam a rentabilidade do negócio, reforçando o papel estratégico da tecnologia na gestão financeira.
Gestão de gastos: como funciona o sistema da Goevo?
Segundo o fundador, a solução atua como um “marcabolso” digital. Cada gestor recebe um limite de gastos por área ou centro de custo, definido previamente no orçamento. Ao aprovar uma compra, é possível verificar de forma imediata o impacto daquela decisão no budget, bem como visualizar as cotações obtidas, fornecedores consultados e variações de preço.
Essa abordagem evita que as empresas foquem apenas nos itens de maior giro (curva A), negligenciando outros gastos que, pela frequência ou volume, podem representar perdas significativas. Além disso, a plataforma automatiza etapas do processo, como envio de cotações via WhatsApp para fornecedores e consolidação de preços em mapas comparativos, reduzindo o tempo gasto com burocracias e planilhas manuais.
Quais são os desafios para escalar mantendo personalização?
Wellington destacou que um diferencial da GoEvo é a possibilidade de personalizar o sistema conforme as necessidades de cada cliente. No entanto, essa proximidade e customização trazem desafios para escalar a operação. A empresa atende atualmente cerca de 200 clientes, principalmente de médio e grande porte, em setores como construção civil, concessionárias e agronegócio.
Os conselheiros presentes no programa sugeriram estratégias para equilibrar personalização e crescimento, como a verticalização, focar em segmentos específicos, replicando soluções customizadas para um cliente em outros do mesmo setor. Essa tática permitiria reduzir custos de desenvolvimento e aumentar a escalabilidade sem perder relevância para nichos estratégicos.
Estratégias para ampliar a gestão de gastos e o alcance de mercado
- Verticalização: desenvolver versões do sistema adaptadas para setores específicos, aproveitando soluções já criadas para clientes semelhantes.
- Modelos de negócio diferenciados: adotar o conceito “save as a service”, em que a cobrança é baseada em parte da economia gerada ao cliente, reduzindo barreiras de entrada.
- Versões simplificadas: criar uma versão “light” com funcionalidades essenciais para pequenas empresas, com possibilidade de upgrade conforme crescimento.
- Marketplace de fornecedores: integrar um hub que conecte empresas a fornecedores qualificados, criando novas fontes de receita.
- Compras cooperadas: permitir que empresas de um mesmo segmento realizem compras conjuntas para obter melhores preços.
Oportunidades com uso de dados e inteligência artificial
A GoEvo também investe em inteligência artificial para otimizar processos. Uma das funcionalidades em desenvolvimento é o uso de comandos por voz via WhatsApp, que geram automaticamente solicitações de compra no sistema. Outro projeto é a criação de um marketplace interno com fornecedores cadastrados, permitindo negociar preços com base no volume agregado de diversas empresas.
Além disso, a base de dados acumulada ao longo dos anos pode servir como ferramenta estratégica. Ao identificar padrões de compra e preços praticados, é possível oferecer análises comparativas e recomendações que aumentem a eficiência nas aquisições.
Gestão de gastos como diferencial competitivo
O caso da GoEvo evidencia como a gestão de gastos pode ser transformada em vantagem competitiva. Ao oferecer visibilidade, controle e integração com sistemas ERP já utilizados pelas empresas, a plataforma ajuda a preservar margens de lucro e a reduzir desperdícios. Com a adoção de estratégias de segmentação, novos modelos de cobrança e ampliação de funcionalidades, a GoEvo se posiciona para expandir sua presença no mercado e alcançar empresas de diferentes portes e setores.
