Com o término da fase de testes do FGTS Digital se aproximando, previsto para 10 de novembro de 2023, empresas de todos os portes e segmentos são incentivadas a se familiarizar com a nova plataforma. De olho nesses últimos dias, é importante entender as funcionalidades e fins pretendidos com essa inovação tecnológica.
O FGTS Digital surge como uma solução moderna e ágil para a gestão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), pretendendo facilitar tanto a vida dos empregadores quanto dos empregados. Quais são suas funcionalidades e como elas podem influenciar o dia a dia das organizações? Vamos explorar!
Compreendendo o FGTS Digital
O FGTS Digital promete ser revolucionário, trazendo uma série de inovações em relação ao antigo sistema denominado Conectividade Social (CAIXA). Entre as funcionalidades propostas, os empregadores terão ao alcance recursos como a emissão de guias personalizadas, consulta de extratos e solicitação de compensações e restituições, além da opção de contratar parcelamentos.
Como tem se dado a implementação do FGTS Digital?
A transição para o novo sistema possui um cronograma estabelecido. O processo começou em 19 de agosto de 2023 com a fase de testes para as empresas do Grupo 1 do eSocial, aquelas com faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016. No dia 23 de setembro de 2023, essa fase se estendeu para as empresas dos demais grupos. O encerramento da fase de testes está marcado para 10 de novembro de 2023, e a partir de 20 de novembro do mesmo ano, começa a fase de testes em Produção Restrita para todos os empregadores. A previsão é de que o FGTS Digital entre em produção e substitua o SEFIP/Conectividade Social para débitos de FGTS a partir de janeiro de 2024.
Quais ações são esperadas das empresas nessa fase de testes?
Durante a fase de testes, as empresas podem usar dados reais transmitidos para o eSocial, utilizar a nova plataforma para gerar guias simuladas e explorar as funcionalidades do FGTS Digital. Além disso, é possível acessar o serviço de atendimento ao empregador e avaliar a concordância entre as informações de bases de cálculo do FGTS geradas pelo eSocial com os recolhimentos atuais efetuados via GFIP/CAIXA. Caso hajam divergências, as empresas devem corrigir essas rubricas e reenviar os eventos de remuneração para que os totalizadores sejam processados novamente.
Como é o acesso ao FGTS Digital?
O acesso ao FGTS Digital se dá com senha gov.br, nas categorias prata ou ouro, ou por meio de certificado digital. A utilização é restrita ao titular, ao responsável legal pelo CNPJ na Receita Federal e ao procurador devidamente cadastrado no sistema de procurações do FGTS Digital.
Com o encerramento da fase de testes se aproximando, é imprescindível que as empresas se preparem para essa transição. O FGTS Digital promete facilitar a gestão do FGTS e trazer inúmeros benefícios para empregadores e empregados.