O FGTS Digital e a nova versão do ambiente de testes: o que você precisa saber
A era digital chegou também para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Uma plataforma virtual foi criada pelo Governo Federal para facilitar a gerência de variados processos relativos ao FGTS. Essa tecnologia promete simplificar e acelerar o cumprimento das obrigações das empresas relacionadas ao FGTS, abolindo consideráveis burocracias.
Recentemente, o ambiente de testes em Produção Limitada do FGTS Digital anunciou uma pausa técnica. A pausa, iniciada no dia 27 de novembro de 2023, tem como finalidade a implementação de novas funções e a adaptação aos layouts da versão S-1.2 do eSocial. Durante esse intervalo, que se estenderá até o dia 3 de dezembro, o sistema permanecerá indisponível, sendo retomado no dia 4 de dezembro.
Como ficará a base de dados do FGTS Digital?
Com a implantação desta nova versão, ocorrerá uma revolução completa na base de dados do sistema. Por isso, os empregadores poderão testar novamente a emissão de guias que já tenham sido emitidas anteriormente nesse ambiente de testes. Serão recondicionados ao ambiente os dados e débitos de funcionários que possuam algum evento transmitido no eSocial a partir do dia 27/11/2023. Serão carregados os débitos desde a competência julho/2023 para fins de emissão de guia.
Quais mudanças são esperadas para o empregador?
O cadastro do empregador e as procurações registradas no sistema continuarão válidos e não serão apagados. Apenas os trabalhadores e débitos serão eliminados no ambiente de testes. A primeira carga de dados será realizada individualmente para cada trabalhador da empresa, incluindo todo o histórico de eventos que o FGTS Digital necessita para realizar a gestão do FGTS.
É importante destacar que não será necessário fechar a folha para conseguir gerar guias. Dessa forma, conforme a empresa enviar remunerações, poderá emitir guias de FGTS sobre essas bases de cálculos.
Por exemplo, imagine que no dia 05/12/2023, uma empresa envia uma alteração cadastral do trabalhador “ABCDE”.
O que esperar do FGTS Digital a partir de agora?
O eSocial compartilha com o FGTS todos os dados do trabalhador “ABCDE”, inclusive as remunerações já transmitidas desde a competência julho/23. Assim, o empregador conseguirá visualizar os dados cadastrais e contratuais desse trabalhador e simular emissão de guias a partir da competência julho/23.
Esse é um avanço na gestão do FGTS e promete otimizar o tempo dos empreendedores na execução dessas obrigações. Contudo, é fundamental ficar atento às novas atualizações e aos prazos estipulados para não sofrer com possíveis contratempos.